Semalt Expert: Bir Web Sitesinden Excel'e Otomatik Olarak Veri İndirme

İnternet tonlarca yararlı bilgi içerir, ancak bazen bu bilgilerin bir şekilde depolanması ve işlenmesi gerekir. Bu amaçlar için, Microsoft Excel elektronik tablolarını kullanmak uygundur. Ancak, farklı sitelerden elde edilen istatistiksel veriler sadece manuel olarak değil aynı zamanda otomatik olarak da toplanabilir. Örneğin, düzinelerce siteden yeni verileri kaydetmeniz gerekir. Elbette, bu verileri manuel olarak kaydetmek uzun zaman alıyor, böylece Excel'deki otomatik veri içe aktarma aracını kullanmayı deneyebilirsiniz. Neden "deneyebilirsiniz"? Bu, tüm sitelerin bu aracı kullanarak verileri otomatik olarak içe aktarmanıza izin vermediği anlamına gelir. Size neden daha sonra açıklayacağım. Ama yine de, çoğu durumda yardımcı olabilir.

Başlayalım

Otomatik veri içe aktarma aracı "Veri" sekmesinde bulunur. Burada "Web'den" seçeneğini seçin (Excel'in bazı sürümlerinde "Dış Verileri Al" ı tıklamanız gerekir).

Verileri indirmek istediğiniz web sitesi sayfasının adresini yazmanız ve aynı pencerede yüklenmesi için birkaç saniye beklemeniz gereken "Yeni Web Sorgusu" nu açtı.

Örnek olarak, soccerstats.com web sitesinden veri çıkaracağız. Eminim çoğunuz futboldan zevk alırsınız ve dünyanın dört bir yanındaki futbol ligleri hakkında güncel verileri bir masada toplamak istersiniz. Yararlı istatistikler bir sürü var ama İspanya La Liga skor tablosu ile başlayalım.

Sarı karelerde birçok ok görüyorsunuz. Excel tablosuna çıkarabileceğiniz öğeleri işaret ediyorlar. İhtiyacınız olan öğeyi gösteren oku tıklayın. Aynı anda birden fazla tablo seçebileceğinizi unutmayın. İhtiyacımız olan şey puan tablosu.

Ardından sağ alt köşedeki "İçe Aktar" ı tıklayın.

"Verileri nereye koymak istersiniz" diye soracaktır. İhtiyacınız olan hücre adını yazabilir veya sadece "Tamam" ı tıkladığınızda ilk hücreden başlayarak görünecektir.

Ve işte sonuç - tüm bilgiler şimdi Excel tablomuzda.

Bu veriler hala statikken, arada sırada güncellenmesi gerekiyor. Dolayısıyla, "Tümünü yenile" yi tıklayarak verileri manuel olarak yenileyebilirsiniz.

Ama bunun için burada değiliz, değil mi? Örneğin, döviz kurları gibi bilgileri sürekli güncellemeniz gerekirse, her seferinde tıklamak oldukça can sıkıcı olabilir. Şimdi "Bağlantılar" sekmesinde "Özellikler" i tıklayın. Burada tabloları otomatik olarak yenileyebilirsiniz - tüm verileri aralıklı olarak veya dosyayı her açışınızda güncelleyebilir.

Neden Bazen Çalışmıyor

Otomatik veri içe aktarma aracının neden çalışmayabileceği hakkında birkaç kelime. Web sayfasını Excel'de açtınız ve tablo şeklinde sunulan verileri buldunuz, ancak içe aktarma için işaretlemenize izin veren oklar yanlarında görünmüyor. Neden? Yaklaşık on yıl önce web sitelerindeki tüm tablo verileri özel biçimlendirme etiketleri TABLO şeklinde görünüyordu. Böyle bir masayı tanımak bir robot için çok kolaydı. Ancak zamanla web sayfalarında veri sunma yöntemleri değişti - verilerin kendisi ve ekranı ayrıldı. Dolayısıyla, bir web sayfasına bakıp tablolardaki verileri gördüğünüzde, bu verilerin kodda bir tablo yapısına sahip olduğundan emin olamazsınız. Bazı durumlarda, içe aktarma sihirbazı, geçerli web sayfasının kaynak kodunu analiz ederek tablonun varlığını tanıyamaz.

Sonuç

Tebrikler! Artık Excel'i kullanarak web sitesinden verileri bir tabloya kolayca indirebilir ve otomatik olarak yenilenmesini sağlayabilirsiniz. Bu basit araç, hayatınızı kolaylaştırmaya ve gereksiz kopya yapıştırma işlemlerini hafifletmeye yardımcı olacaktır.